Datenschutz­erklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie unsere Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf unserer Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen (z. B. durch Ausfüllen eines Kontaktformulars oder per E-Mail). Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst (z. B. technische Daten wie Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Eine Analyse Ihres Nutzerverhaltens (z. B. mittels Analyse-Tools) findet nicht statt.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen sowie ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.

2. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Soweit Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Weiterhin verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen.

Empfänger von personenbezogenen Daten / Internationale Datenübermittlung (Südkorea)

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit externen Stellen und Partnerunternehmen zusammen. Dabei werden Daten teilweise auch an Empfänger in Drittstaaten außerhalb der Europäischen Union (EU) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt.

Zusammenarbeit mit Entwicklungspartnern in Südkorea

Für die technische Umsetzung von Projekten arbeiten wir mit Entwicklungspartnern in der Republik Korea (Südkorea) zusammen. Ob und welche personenbezogenen Daten diese Partner erhalten, hängt vom jeweiligen Projekt ab.

Für die Republik Korea hat die Europäische Kommission einen Angemessenheitsbeschluss nach Art. 45 DSGVO erlassen. Übermittlungen stützen wir auf diesen Beschluss, soweit der jeweilige Empfänger in seinen Anwendungsbereich fällt. Andernfalls übermitteln wir personenbezogene Daten nur, wenn die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO auf andere Weise erfüllt sind.

Art und Umfang der Datenverarbeitung, die Einbindung unserer Entwicklungspartner, ihr Zugriff und die Schutzmaßnahmen werden projektbezogen festgelegt. Die datenschutzrechtlich erforderlichen Vereinbarungen, etwa zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO, müssen vor Beginn der betreffenden Verarbeitung vorliegen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Für Bayern zuständig:

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

3. Datenerfassung auf unserer Website

Hosting und Infrastructure Services

Wir nutzen für die Bereitstellung unserer Website und digitalen Infrastruktur Dienste der folgenden externen Anbieter:

Domain, DNS & E-Mail-Versand (IONOS)

Die Domain-Registrierung und DNS-Verwaltung erfolgt über:

Beim Aufruf unserer Website können durch IONOS technische Daten (z. B. DNS-Anfragen, Server-Logs) verarbeitet werden, um die Erreichbarkeit der Domain zu gewährleisten. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/schutz-berechtigung/datenschutz.

Der E-Mail-Versand aus dem Kontaktformular und dem Bestellformular erfolgt über das E-Mail-System der IONOS SE. Auch hierfür gilt der mit IONOS geschlossene Vertrag zur Auftragsverarbeitung (siehe „Rechtsgrundlage & Auftragsverarbeitung (AVV)“).

Server-Infrastruktur & Application Hosting (Hetzner)

Unsere Server-Infrastruktur, die Anwendungsumgebungen sowie die Datenbanken werden gehostet bei:

Wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienste nutzen, werden alle eingehenden Anfragen sowie Ihre IP-Adresse und technische Log-Dateien auf den Servern von Hetzner in zertifizierten Rechenzentren innerhalb der Europäischen Union (Deutschland) verarbeitet. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy.

Rechtsgrundlage & Auftragsverarbeitung (AVV)

Der Einsatz von IONOS und Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien, sicheren und schnellen Bereitstellung unserer Website und IT-Infrastruktur.

Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (gekürzt / anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierfür müssen die Server-Log-Files erfasst werden.

Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon oder Kontaktformular)

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung an Dritte weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die von Ihnen an uns übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben) und Ihre Nachricht. Die Angaben werden auf unserem Server bei der Hetzner Online GmbH in Deutschland entgegengenommen und von dort über das E-Mail-System der IONOS SE als E-Mail an anfrage@seovantis.de gesendet. Die E-Mail enthält zusätzlich den Zeitpunkt der Anfrage und die Sprache der Seite. In einer Datenbank auf dem Server wird die Anfrage nicht gespeichert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist (vorvertragliche Maßnahmen), im Übrigen unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Anfrage bleibt in unserem Postfach, bis sie abschließend bearbeitet ist, Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck der Speicherung entfällt; gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Hetzner und IONOS sind als Auftragsverarbeiter für uns tätig (siehe „Hosting und Infrastructure Services“).

Bestellung von Accessibility-Audits

Wenn Sie über das Bestellformular ein Audit beauftragen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten verarbeitet: Firma, Anschrift, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Name der Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, die zu prüfenden Internetadressen, Ihre Anmerkungen sowie Paket, Preis, Zeitpunkt der Bestellung, Sprache und Ihre Bestätigungen. Die Verarbeitung dient der Anbahnung und Durchführung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Die Daten werden auf einem Server der Hetzner Online GmbH in Deutschland gespeichert. Die Eingangsbestätigung wird vom Absender noreply@seovantis.de über das E-Mail-System der IONOS SE versendet. Zum Schutz vor Missbrauch siehe „Schutz vor Missbrauch (Spam-Schutz und Rate-Limiting)“.

Kommt kein Vertrag zustande, werden die Daten nach 90 Tagen gelöscht. Kommt ein Vertrag zustande, werden sie für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

E-Mail-Marketing (Informationen zu weiteren Leistungen)

Wenn Sie über ein früheres Formular auf dieser Website eingewilligt haben, per E-Mail über weitere Leistungen und Angebote von Seovantis Solutions informiert zu werden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse zu diesem Zweck. Neue Einwilligungen holen wir über die Website derzeit nicht ein.

Rechtsgrundlage: Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Freiwilligkeit: Die Einwilligung ist freiwillig und für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht erforderlich.

Nachweis der Einwilligung: Da wir gemäß Art. 7 Abs. 1 DSGVO nachweisen müssen, dass und wozu Sie eingewilligt haben, speichern wir dazu Ihre E-Mail-Adresse, den Zeitpunkt der Einwilligung sowie den genauen Wortlaut des zum Zeitpunkt der Einwilligung angezeigten Textes.

Speicherdauer: Bis zu Ihrem Widerruf; danach löschen bzw. sperren wir diese Daten, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an datenschutz@seovantis.de oder über den Abmeldelink in den von uns versendeten E-Mails.

Schutz vor Missbrauch (Spam-Schutz und Rate-Limiting)

Um das Kontaktformular, das Bestellformular und den Login-Bereich vor automatisierten Massenanfragen (z. B. Bots, Spam) zu schützen, setzen wir die folgenden Maßnahmen ein.

Unsichtbares Feld und Zeitprüfung: Kontakt- und Bestellformular enthalten ein für Besucher unsichtbares Feld, das nur automatisierte Programme ausfüllen, und prüfen, ob zwischen dem Aufruf des Formulars und dem Absenden eine plausible Zeit vergangen ist. Für diese beiden Prüfungen wird nichts gespeichert.

Begrenzung der Anfragen (Rate-Limiting): Beim Absenden eines Formulars und bei jedem Anmeldeversuch verarbeiten wir Ihre IP-Adresse, bei IPv6-Adressen nur den Netzanteil (/64). In der Datenbank auf unserem Server gespeichert wird nicht die Adresse selbst, sondern ein mit einem geheimen Schlüssel gebildeter Hashwert (HMAC-SHA256), aus dem sich die Adresse nicht zurückrechnen lässt, zusammen mit dem Zeitpunkt und dem betroffenen Bereich (Kontaktformular, Bestellformular oder Login). Damit zählen wir die Anfragen je Absender innerhalb von 15 Minuten.

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser Interesse liegt im Schutz unserer Systeme und Formulare vor Missbrauch, automatisierten Angriffen und Spam.

Speicherdauer: Die Einträge werden nach Ablauf der 15 Minuten automatisch gelöscht, spätestens 16 Minuten nach ihrer Erfassung; es findet keine darüber hinausgehende Speicherung oder Auswertung statt.

Keine Profilbildung: Die Daten werden ausschließlich zur technischen Begrenzung der Anfragehäufigkeit genutzt, nicht zur Identifizierung einzelner Personen oder zu Marketingzwecken.

4. Plugins und Tools

Web Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts. Diese Fonts werden ausschließlich lokal auf unseren eigenen Servern (bzw. auf den Servern unseres Hosters Hetzner in Deutschland) gehostet. Eine Verbindung zu Servern von Drittanbietern (z. B. Google Fonts) findet beim Seitenaufruf nicht statt.

Die Nutzung von lokal gehosteten Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Stand: 17.10.2026